Compte-rendu de la réunion du mardi 1er octobre

1) Une classe découverte aura lieu pour les classes de CE2/CM1 et CM1/CM2 de La Neuville-Roy ainsi que de la classe de CE1/CE2 de Léglantiers. Il s'agira d'une classe neige, sur la thématique « Trappeur », qui se déroulera aux Contamines-Montjoie (Haute-Savoie).

2) La classe découverte aura lieu du lundi 06 au vendredi 10 janvier 2020. Attention, il s’agit de la semaine de la reprise après les vacances de Noël (le dernier jour d’école qui précédera sera le vendredi 20 décembre)

3) Financement : le coût total est de 435€ par élève. Les subventions habituellement obtenues devraient permettre de ramener ce coût à 360/370€ par élève. Ce montant est tout à fait classique pour une classe découverte et similaire à ceux des années précédentes.

4) Cette somme restante (360/370€) devra être financée soit par paiement direct des familles soit grâce à des actions que les parents d'élèves ont déjà commencé à mettre en place. Si on projette par rapport aux bénéfices engendrées les années précédentes, on peut espérer obtenir un montant final restant à payer par les familles de l’ordre de 230 à 280€ (ceci est juste une estimation).

5) N'hésitez pas à solliciter votre comité d'entreprise (si vous en avez un). Il y a de plus en plus de parents qui obtiennent une aide de leur CE pour une classe découverte de leur enfant.

6) Nous vous proposons donc le calendrier de paiement suivant :

·          jeudi 17 octobre : 85€

·          jeudi 28 novembre : 85€

·          jeudi 19 décembre : montant qui sera affiné, situé entre 55€ et 85€

·         éventuellement, un reliquat en janvier (pas plus de 40€)

7) Tous ces montants ont été calculés sur la base de 53 élèves participants (soit la totalité des 2 classes de La Neuville-Roy). Toutefois, si le nombre réel de participants venait à changer, les tarifs devront être recalculés. Concrètement, s'il y a des élèves non partants, le coût de base sera supérieur aux 435€ de base annoncés.

8) Un mot vous sera très prochainement adressé pour vous demander de valider ou non la participation de votre enfant.

9) Un total de 6 adultes encadrants est prévu (en comptant les maîtres et maîtresses de classe). Nous sommes dans l’attente de savoir si Mme Bouvier et Mme Sauguret pourront ou non participer à l’encadrement de la classe découverte. Suivant le cas, nous aurons donc besoin de 2 ou 4 parents accompagnateurs (idéalement, répartis équitablement entre mamans et papas). Nous ferons passer un mot à ce sujet très prochainement, il vous permettra de nous indiquer si vous êtes intéressés et disponibles pour encadrer cette semaine de classe découverte.

10) Une autre réunion aura lieu fin novembre/début décembre pour évoquer tout ce qui est "informations pratiques" (constitution du trousseau, communication durant le séjour, argent de poche, médicaments,...).

11) Le matériel spécifique des activités (notamment ski,…) sera fourni sur place et son coût est déjà inclus dans le tarif annoncé. Mais vous pouvez toutefois commencer à chercher des affaires adaptées aux températures montagnardes et aux activités prévues (idéalement combinaison de ski, chaussures après-ski,...) si vous n'en avez pas déjà. Les parents d'élèves présents lors de la réunion évoquent la possibilité de se prêter les uns les autres des affaires. N’hésitez pas à communiquer entre vous à ce sujet (ou à venir nous en parler).

12) Il semble opportun de réfléchir à d’autres actions pour compléter les bénéfices des 2 premières qui ont déjà été lancées (vente de bulbes/plantes et vente de pizza). Des projets/idées d'actions sont déjà bien avancés.  Pour rappel, les coordonnées de Mme Crappier, parent d’élève à Léglantiers, vous ont été fournies par un mot dans le cahier de votre enfant. N'hésitez pas à vous tourner vers elle si vous voulez prêter main forte. D'ailleurs, des bonnes volontés sont recherchées pour aider à l'action pizza, le vendredi 18 octobre. Vous pouvez aussi vous adresser à ce sujet à deux mamans de La Neuville-Roy : Mme Fagard (maman d'Elisana) ou à Mme Lapoulle (maman de Lou-Kenzo).